橫濱市議會的個人情報保護制度

在2023年4月，在目的關於個人信息的保護的法律(以下說"保護方法。)的修改做為和超過變得活躍的官市民以及地區的範圍的數據利活用對應糾正正根據出自另外的事件的法律以及條例的紀律發生的前法制的不均衡、不貼切，是法律，并且為個人信息的合理的處理"設定需要的全國性的共同規則的，和保護方法也被使在自治體可以應用的成為了。但是，地方公共團體的議會被和法律的適用對象外在保護方法與國會以及裁判所同樣個人信息的保護被在自律性的對應下策劃最好的做。另外，同樣也被和適用對象外在關於評定法正委任條例為的事項的橫濱市個人信息的保護的條例(以下說"市條例"。)做。
為此，規定本市議會的個人信息的處理關於"橫濱市議會個人信息的保護的條例(以下說市議會條例"。)制定"，在2023年4月1日實施了。

為了差異不在個人信息的適當的處理在市議會和市發生以把出自保護方法的共同規則和市條例合起來的內容為基礎在，但是考慮市議會的實際情況，有和市議會獨特的規定以及法的規定不一樣的事項。

• 是議會局的職員在職務上製作，取得的個人信息，并且規定市議會作為職員有組織地使用的東西擁有。(議員沒把製作、取得的個人信息在職務上作為對象。)

• 在有了關係到市議會擁有的個人信息的要求信息公開的時候，必須在被規定的期間裡做信息公開的決定。這個信息公開的決定被認為是根據議長(在對議長有事故的時候副議長)裁決的。為此，正規定什麼不把因為信息公開的決定的裁決不能夠所以根據議員任期滿期以及議會的解散一起缺少議長、副議長的期間有時必須那個缺少的期間的日數做信息公開的決定的期間計入。

• 用保護方法(市的處理)，被和"不到10萬日圆"規定，但是是市議會條例，并且為條例能規定的罰款的上限被使在地方自治法第14條第3項目當做5萬日圆正和"不到5萬日圆"規定。

• 用保護方法(市的處理)，匿名加工信息制度被規定，在市擁有的個人信息文件中，匿名加工之後被要求了關於能提供的有可能性的東西定期募集活用建議的。因為關於這個制度，在市議會的運用不被假定所以沒規定。

關於橫濱市議會個人信息的保護的條例(2023年2月橫濱市條例第6號)(外部網站)
關於橫濱市議會個人信息的保護的條例施行規則(2023年3月橫濱市議會規則第2號)(外部網站)

關於橫濱市的個人情報保護制度(市民局市民資訊課)
關於個人信息保護法(外部網站)(國家的個人信息保護委員會主頁)

在在橫濱市議會，受托者在業務委托或者合作經營等的"委托事業"負責個人信息的時候，作為交換"橫濱市議會個人信息處理特記事項"的有，是要履行涉及個人信息的研究報告的介紹的義務使受托者，并且正策劃個人信息的保護。

橫濱市議會個人信息處理特記事項(2023年4月)(Ｗｏｒｄ:18KB)
安全管理措施報告書(第1號格式)(Ｗｏｒｄ:26KB)
進修實施報告、誓約(第2號格式)(Ｗｏｒｄ:19KB)
進修實施清單(第2號格式另紙)(Ｗｏｒｄ:15KB)

橫濱市議會個人信息處理特記事項(2023年4月)(ＰＤＦ:227KB)
安全管理措施報告書(第1號格式)(ＰＤＦ:226KB)
進修實施報告、誓約(第2號格式)(ＰＤＦ:150KB)
進修實施清單(第2號格式另紙)(ＰＤＦ:87KB)

作為根據市議會條例第53條的規定公布每年度這項條例的實施的狀況的概要的有。
・2023年度實施狀況　
　・"橫濱市議會個人信息保護2023年度實施狀況報告書"(ＰＤＦ:464KB)

議會局總務課
電話：045-671-3041
傳真：045-681-7388
受理時間：從8:45到12:00從13:00到17:00(除去星期六·日·節假日以及年末年初)
e-mail：gi-somu@city.yokohama.lg.jp

橫濱市(橫濱市議會之外的)的個人信息諮商窗口(市民局市民資訊課)

國家的諮商窗口(外部網站)(個人信息保護委員會主頁)

關於橫濱市議會擁有的個人信息，如下的本人參與的結構被關於橫濱市議會個人信息的保護的條例評定。手續把必要事項填入所規定的賬單，受理窗口提交。
※詳細分別請看相符合的項目的說明。
因為做本人確認吧所以需要本人確認文件(衹駕駛證，健康保險被保險者證，個人號碼卡(表面))的出示。

也可以出自代理人的要求。作為用來，這種情況，證明作為代理人的東西，下一份文件是必要的。

• 出自法定代理人的在要求的情況下在戸籍謄抄本以及窗口的未成年者的的本人確認文件
• 關於該成年監護在出自被提交給成年受監視或監護狀態的監護人的要求的情況下的登記事項證明以及在窗口的的本人確認文件
• 在出自根據來自本人的付托被給予關於保有個人情報的要求信息公開的代理權的的要求的情況下涉及委托書，該要求的本人的本人確認文件以及在窗口的的本人確認文件

本人確認文件根據原本的出示確認。在抄本的情況下，復數種類的本人確認文件的出示是必要的。

也可以用郵寄的手續。這種情況，也需要復數種類的本人確認資料的抄本的介紹。

在市民局市民信息中心以及各區政府受理。
※也在議會局秘書宣傳課衹受理橫濱市議會的保有個人情報的要求信息公開。

誰都能要橫濱市議會擁有的自己的個人信息的宣告。進行橫濱市議會議長從請求日起起算，30日以內公開的決定，通知請求者那個內容。
如下的信息不公開。

• 有因為公開所以傷害本人的生命，健康，生活或者財產的危險的信息
• 是本人以外的個人信息，并且特定的個人被公開的識別或者有傷害個人的權利利益的害怕的信息
• 有因為公開所以傷害法人的權利，競爭上的地位之外正當的利害的危險的信息
• 根據什麼公開直率的交換意見被不當地沒能，或者互相討論間隔的審議或者市或者國家等的內部是關於協議的信息是特定的有對者不當地具有利益，不利的危險的信息
• 障礙在因為公開所以市或者國家進行的事務事業的合理的進行是有發生的危險的信息

保有個人情報信息公開請求書(Ｗｏｒｄ:24KB)
保有個人情報信息公開請求書的委托書模範文件(Ｗｏｒｄ:13KB)
撤回申請書模範文件①(Ｗｏｒｄ:15KB)
撤回申請書模範文件②(Ｗｏｒｄ:15KB)(請作為另紙添加保有個人情報信息公開請求書副教材的復印件。)
※關於撤回申請書的模範文件，請使用哪一方面①或者②。

保有個人情報信息公開請求書(ＰＤＦ:206KB)
保有個人情報信息公開請求書的委托書模範文件(ＰＤＦ:88KB)
撤回申請書模範文件①(ＰＤＦ:88KB)
撤回申請書模範文件②(ＰＤＦ:88KB)(請作為另紙添加保有個人情報信息公開請求書副教材的復印件。)
※關於撤回申請書的模範文件，請使用哪一方面①或者②。

在在被保有個人情報的要求信息公開公開的保有個人情報有事實的錯誤的時候，能從受到宣告的日起90日以內要那個訂正，補充或者刪掉。

橫濱市議會議長進行從請求日起30日以內訂正的決定，通知請求者那個內容。

※必須向訂正請求的手續呈示填寫必要事項的訂正請求書。

保有個人情報訂正請求書(Ｗｏｒｄ:23KB)

保有個人情報訂正請求書(ＰＤＦ:114KB)

利用或者的時候在在不合法取得，擁有，被保有個人情報的要求信息公開公開的保有個人情報被提供能從受到宣告的日起90日以內要那個利用、提供的停止或者消除。

橫濱市議會議長進行從請求日起30日以內做利用停止的決定，通知請求者那個內容。

保有個人情報使用停止請求書(Ｗｏｒｄ:23KB)

保有個人情報使用停止請求書(ＰＤＦ:113KB)

閱覽的要求免費。

在被要了抄本的交付的時候，與信息公開制度同樣，要手續費。

由於抄本的製作需要的手續費的一覽(ＰＤＦ:149KB)

在在對保有個人情報的要求信息公開，訂正請求以及使用停止請求的橫濱市議會議長的決定有不服的時候，與信息公開制度同樣，基於行政不服審查法的審查請求完成。

關係到基於關於橫濱市議會個人信息的保護的條例的處罰的審查基準(ＰＤＦ:335KB)

對橫濱市長的保有個人情報的要求信息公開(市民局市民資訊課)

議會局秘書宣傳課
電話：045-671-3040
傳真：045-681-7388
e-mail：gi-kouhou@city.yokohama.lg.jp