出自地方緣的團體的認可(自治會居委會的結合)的手續

　這個認可制度擁有房地產或者計劃保有的自治會居委會取得法人身份是使用該團體名義的房地產登記成為可能的主旨，并且是被在1991年4月2日的地方自治法的修改創立的制度。
　為是今般，2021年11月26日實施的出自"關於用來策劃用來提高地區的自主性以及自立性的改革的推進的關係法律的維修的法律"(第11次地方分權總括方法)的地方自治法的修改，并且順利地進行地域性的共同活動計劃房地產的保有或者保有，不有關系，變得能取得法人身份了。

　這個制度在一定的區域根據具有地址的者的地方緣，被形成的團體(以下叫"地方緣團體"。)因為,把所謂自治會居委會作為對象所以如下的團體不變成對象。
•特定的衹進行目標活動的團體衹體育活動衹比方說進行美化環境活動的團體
•針對成員需要地址以外的特定的屬性的團體比方說敬老會以及兒童會(年齡的限制)

　作為用來受到出自地方緣的團體的認可的要件，正在地方自治法要求滿足下一項四項要件的。
•被承認實際上那個區域的居民相彼此的聯絡，環境的維修，集會設施的維護管理為目的以進行資在良好的地域社會的維持以及形成做的地域性的共同活動，正進行那次活動的
•那個區域被作為明白的東西對居民來說客觀地規定的
•實際上認定具有地址的所有的個人能在那個區域成為成員，那個相當數量者作為成員的
•正規定規章的

　在進行出自地方緣的團體的認可申請根據該地方緣團體的現行規章之前，舉行總會，做認可申請的需要不的意志決定。
　同時審議規章的決定，區域的確定，成員的確定，代表人的決定，做團體的意志決定。然而，在擁有財產的時候也關於一共擁有的財產需要團體的意志決定。
　另外，認可申請的意志決定和規章的決定的意志決定被在一樣的總會進行的最好，但是甚至分別的總會不管。

(1)規章的維修(必須規定的事項)
•目的
　為目的以順利地進行資在良好的地域社會的維持以及形成做的地域性的共同活動，但是為搞明白該地方緣團體的權利能力範圍請也盡心竭力具體地規定活動內容。
•名稱
　特別沒有限制，但是請不要與其他的法律抵觸。
•區域
　請用字名，地段號碼，住所的表示方法號碼表示。但是甚至不顧河川或者道路等的出自客觀的東西的表示方法。
　在正用河川或者道路等的客觀的表示方法規定的時候，請添加該區域的範圍能在地段號碼具體地表示的資料。然而，在確定區域的時候不需要鄰接自治會居委會的了解。
•主要的辦事處的所在地
　沒有限制，但是這個特別變成該地方緣團體的正式的地址。能規定"放在會長的自己的家"上。
•關於成員的資格的事項
　如果沒有具有地址的東西在該地方緣團體的區域一切適應成員的以及正當理由的話，一定必須清楚地記載不能拒絕加入的意思。在成員的條件，不可以設定在區域具有地址的事情以外的事項(比方說，年齡限制)。
　請盡心竭力規定加入以及退出等的資格利益居喪手續。
•關於代表人的事項
　規定代表人的選出方法，任期，職務。另外，同法第260條的10的規定被使從地方自治法第260條的5可以應用。
•關於會議的事項
　規定會議的種類，招集方法，通過方法，通過事項。另外，同法第260條的19的規定被使從地方自治法第260條的13可以應用。
•關於財產的事項
　規定擁有的財產的構成，取得，處罰的方法以及管理的方法。另外，根據地方自治法第260條的4規定被要求了財產清單的製作。
　負債財產沒有規定的必要，并且，當製作的時候，可以和"規定特別地的財產清單的財產"做擁有的財產的構成。
　然而，即使那個剩下的歸屬的前方是認可申請時間點，并且在解散時擁有財產的時候沒從什麼被在規章指定的者和法第260條的31第1項規定擁有財產也請在規章規定關於財產的事項。

(2)成員的確定
　必須在申請前面的總會從搞明白成員的上邊確定成員。
　然而，給認可申請附加清楚地記載姓名及地址的成員名簿的是要件。

(3)財產清單的製作
　在受到認可的時候以及每年(年度)首次3個月以內需要財產清單的製作。房地產的保有或者保有的計劃變得不是認可要件了，但是，用第11次地方分權總括方法，財產清單必須製作。

(4)代表人的決定
　認可申請必須在申請前面的總會從什麼該地方緣團體的代表人進行決定代表人。

　添加下一份資料，該地方緣團體的代表人針對管轄該地方緣團體的區域的區長認可申請書(對格式1)(ＰＤＦ:94KB)申請。

(1)規章(規定如上所述4(1)的事項的東西)
　請也添加老規章。

(2)做証在總會關於申請認可的表決的文件
　用決定申請認可的意思的總會的會議記錄的抄本有議長和會議記錄署名人的簽字蓋章的東西

(3)成員名簿(格式2)(ＰＤＦ:87KB)
　參加了批準，申請的地方緣團體的大家的地址，姓名被記載的東西
　成員個人名被在而不是家庭單位記載的東西
　該區域的居民的相當數量成員被記載的東西

(4)記載實際上正進行資在良好的地域社會的維持以及形成做的地域性的共同活動的文件
　批準，申請的地方緣團體的事業報告，結算書，事業計劃書，預算書，財產清單

(5)做証申請者作為代表人的文件
　有記錄下來把跟代表人決定的議長以及會議記錄署名人的簽字蓋章的總會的會議記錄的抄本
　有做証什麼以及代表人關於這個同意的簽字的同意書(格式3)(ＰＤＦ:84KB)

(6)其他
　表示在規章規定的區域的圖紙
　在在規章規定的區域正用河川以及道路等的客觀的表示方法規定的時候具體地記載字名，地段號碼，住所的表示方法號碼等的該區域的東西

　一定根據貴團體的現行規章，當認可申請的時候，舉行總會，不僅認可申請的可否而且，也關於規章的決定，區域的確定，成員的確定，代表人的決定審議，請決定。
　關於規章，特別一定做重看，為了符合認可要件請修改規章。然而，在舉行總會之前請一定和區政府地區振興課關於規章的修改案商談。
　在受到認可的團體，一般公司、財團法人法的規定的一部分被有關地方自治法的東西的規定的一部分被可以應用，與此同時可以應用。

(1)認可告示以及認可通知
　經過內部審查批準結合，認可申請的受理以後，做告示(依靠對"橫濱市報告"的登載。)。
　另外，添加"橫濱市報告"的復印件，關於被批準的團體，通知結合的認可。

(2)證明的交付
　證明證明交付申告書(出自格式7的)(ＰＤＦ:86KB)根據要求，出具證明。
　1筆證明的手續費是300日元。
　也用郵寄可以要求，但是另外的郵費(郵票粘貼的返回信封)是必要的。

(3)法人登記
　因為和用這個以區長進行的告示換作為被認可的同鄉團體的法人登記的成為所以，到法務局的法人登記，沒有必要。
　然而，地方緣團體有什麼被作為地方緣團體批準，不能對抗在有這張告示之前第三人稱。

(4)房地產登記
　地方緣團體擁有的財產的登記是添加區長發行的證明，申請的，但是因為其他的文件是必要的所以請在管轄的法務局確認。

(5)被認可的同鄉團體的義務
　被批準的地方緣團體在在改變了把告示事項(代表人的姓名及地址，區域)改為的情況以及規章的時候做了解散的時候，必須向區長報告。
　在特別改變規章的時候，如果不受到區長的規章變更認可的話，變更之後的規章不發揮效力。
　1.在改變了告示事項的時候
　　告示事項變更申報書(格式8)(ＰＤＦ:88KB)
　2.在改變了規章的時候
　　規章變更認可申請書(格式10)(ＰＤＦ:89KB)

(6)各種稅款關係
　關於稅款關係，沒有在地方緣團體認可之前過後基本變更。
　然而，請向分別的有關部門詢問詳細。

　因為必須認可後來，大幅度改變會的運營所以好好確認了向導、注意事項(ＰＤＦ:272KB)的內容之後請討論結合。

　地方自治法因為一部分和修改成為了所以根據"關於用來策劃用來提高地區的自主性以及自立性的改革的推進的關係法律的維修的法律"(2022年法律第44號)通知。

出自1書面或者電磁的方法的決議的規定的創建(2022年8月20日實施)
　(1) 不在本來不舉行總會而對成員關於進行出自書面或者電磁的方法的決議的確認，大家的允許關於應該在總會決定的事項能夠得到了的時候舉行總會而根據問題，書面或者電磁的方法決定關於決議事項的贊成或反對。然而，這種情況，和往常一樣的決議要件被可以應用。
※如果也關於進行出自書面或者電磁的方法的決議的一個人有反對的話，舉行和往常一樣總會有必要。

　(2) 在本來關於總會的決議事項有出自所有的成員的書面或者電磁的方法的同意，能關於該決議事項確認所有的成員的贊成的意思了的時候，被認為是有該同意，有了出自書面或者電磁的方法的決議。
※如果大家不贊成的話，不能關於那條決議事項批準。如果是否決的話，也必須一個人舉行和往常一樣總會。

※記錄在使用電磁的方法、電子郵件，Ｗｅｂ網站，應用程序的方法，磁盤，出具該磁盤的方法被想。

關於對出自伴隨2解散的清理人的債權人的債權的提出的催促的公告的次數的重看(2022年8月20日實施)
關於關於對出自被認可的同鄉團體解散了時候的清理人的債權人的債權的提出的催促的公告，那種次數在一次從超過3回變成變更了。

3被認可的同鄉團體之間的合併的規定的創建(2023年4月1日實施)
被認可的同鄉團體變得能跟一樣的市鎮村內以外的被認可的同鄉團體根據總會的決議合併了。

[參考]
(資料1)關係到被認可的同鄉團體制度的修改的回答質疑(有關2022年8月20日實施)(ＰＤＦ:1,037KB)(ＰＤＦ:1,058KB)
(資料2)關係到被認可的同鄉團體制度的修改的回答質疑(有關2023年4月1日實施)(ＰＤＦ:732KB)(ＰＤＦ:733KB)
(資料3)關於用來策劃用來提高地區的自主性以及自立性的改革的推進的有關法律的維修的法律(新舊比較表)(ＰＤＦ:203KB)(ＰＤＦ:242KB)

人們認為被以新型冠狀病毒傳染病的流行為轉機討論總會的召開方法的自治會居委會多。
因為概括了在那裡利用書面表決時候的參考格式以及常見疑問所以請參考。

　請向各區政府地區振興課詢問認可申請、諮商以及證明的交付。